Статут Федерації профспілок України визначає:
Стаття 24. Вищим виборним (керівним) органом ФПУ є З’їзд, який скликається Радою не рідше одного разу на п’ять років.
В умовах настання обставин непереборної сили (воєнні, бойові дії, природні чи техногенні катастрофи, оголошення стану війни, введення воєнного або надзвичайного стану, запровадження карантинних або протиепідемічних заходів тощо), які встановлюються законодавством України, що призводить до неможливості проведення З’їзду, Радою може бути прийнято рішення про відтермінування скликання і проведення З’їзду на період дії таких обставин. Одночасно Рада приймає рішення про продовження, на період до проведення З’їзду, повноважень Ради, Статутної та Контрольно-ревізійної комісій ФПУ, Президії, Голови ФПУ та його заступників, голів Молодіжного та Жіночого комітетів, на період до обрання їх виборними (керівними) органами ФПУ, але не пізніше ніж шість місяців після завершення дії обставин непереборної сили.
З’їзд скликається Радою за власною ініціативою або на вимогу не менш як третини членських організацій згідно з рішеннями їх виборних органів за умови, якщо вони об’єднують понад третину членів профспілок членських організацій ФПУ.
При розгляді питання про скликання З’їзду на вимогу членських організацій Рада зобов’язана прийняти рішення про скликання З’їзду.
Про скликання, порядок денний З’їзду оголошується, як правило, за три місяці, але не пізніш як за місяць до його відкриття. Норма представництва делегатів З’їзду визначається Радою з урахуванням чисельності та повноти сплати членських внесків за звітний період, але не менше одного делегата від членської організації.
Порядок обрання делегатів З’їзду визначається членськими організаціями.
Делегатами З’їзду серед інших обираються представники з числа молоді віком до 35 років пропорційно до чисельності фактично працюючої молоді у профспілці. Для рівності представництва жінок і чоловіків на З’їзді, членським організаціям при обранні делегатів на З’їзд дотримуватися принципу збалансованості між жінками і чоловіками, враховуючи їхню фактичну чисельність у профспілці.
Делегатами З’їзду за посадами є Голова ФПУ, заступники Голови ФПУ, керівники членських організацій ФПУ, голови Статутної та Контрольно-ревізійної комісій ФПУ, голова Жіночого та Молодіжного комітетів ФПУ.
Молодіжний комітет ФПУ обирає зі свого складу делегатів З’їзду, у кількості, що визначається Радою при встановленні норми представництва делегатів З’їзду.
За обставин, визначених у частині другій цієї статті, З’їзд може проводитися дистанційно в режимі відеоконференції або у змішаній формі, що поєднує участь делегатів у режимі відеоконференції та безпосередньої присутності делегатів в залі проведення засідання.
Перевірку правомочності обрання делегатів З’їзду здійснює Статутна комісія ФПУ, а підтвердження їх повноважень – З’їзд.
Стаття 25. Повноваження З’їзду:
- затверджує Статут ФПУ, вносить зміни до нього;
- визначає пріоритетні напрями діяльності ФПУ;
- визначає позицію ФПУ щодо соціально-економічної ситуації в країні, тактики дій і форм співпраці з державними органами та громадськими інституціями у питаннях подолання негативних явищ та розбудови демократичної, соціальної, правової держави, приймає постанови, резолюції, заяви, звернення з цих питань;
- заслуховує звіти про діяльність Ради та дає їй оцінку «задовільно», чи «незадовільно»;
- заслуховує звіти про діяльність Контрольно-ревізійної та Статутної комісій ФПУ і затверджує їх;
- заслуховує повідомлення Статутної комісії ФПУ, приймає відповідні рішення;
- затверджує Положення про Контрольно-ревізійну та Статутну комісії ФПУ, вносить зміни до них;
- затверджує Регламент З’їзду;
- обирає Голову ФПУ та припиняє його повноваження відповідно до цього Статуту та законодавства України;
- обирає голів та персональний склад Контрольно-ревізійної та Статутної комісій ФПУ;
- визначає повноваження виборних (керівних) органів ФПУ щодо володіння, користування й розпоряджання її майном;
- приймає рішення про перейменування ФПУ чи її припинення у порядку, встановленому законодавством України та цим Статутом;
- вирішує питання використання коштів та майна при припиненні ФПУ;
- приймає рішення з приводу звернень, апеляцій членських організацій до З’їзду;
- формує Раду;
- за поданням Статутної комісії ФПУ приймає рішення про набуття статутних повноважень Ради відповідно до частини п’ятої статті 28 цього Статуту;
- розглядає інші питання статутної діяльності ФПУ.
З’їзд має право делегувати окремі свої повноваження Раді.
Стаття 26. З’їзд вважається правомочним, якщо в його роботі бере участь не менше двох третин делегатів З’їзду.
Рішення З’їзду приймаються більшістю голосів делегатів, присутніх на його засіданні, а також тих, хто взяв участь у прийнятті рішень дистанційно в режимі відеоконференції.
Голосування, які здійснюються в режимі відеоконференції, або у змішаній формі є відкритими. В інших випадках форму голосування (відкрите, таємне) визначає З’їзд.
Рішення з питань затвердження Статуту ФПУ, внесення змін до нього вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало не менше трьох четвертих усіх делегатів З’їзду.
Рішення про припинення ФПУ вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало не менше трьох четвертих усіх делегатів З’їзду.
Рішення З’їзду приймаються (ухвалюються) у формі постанов, заяв, резолюцій тощо, які підписуються Головою ФПУ. Хід розгляду питань оформлюється протоколом З’їзду, який підписується Головою ФПУ або головуючими на З’їзді та головою секретаріату за дорученням З’їзду.